Een zzp'er betekent zelfstandige zonder personeel. Het is een veelgebruikte afkorting voor iemand met een eigen bedrijf. Die persoon levert zelfstandig diensten of verkoopt producten en verdient hier geld mee.
Zzp is geen rechtsvorm. Veel zzp'ers hebben een eenmanszaak. Maar een andere rechtsvorm kiezen bij de inschrijving bij KVK kan ook. Bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv). Dit hangt af van uw situatie en wensen.
Er is geen verschil tussen zzp en freelance. Beide woorden betekenen dat:
We gebruiken op deze pagina de termen zzp'er en freelancer allebei.
Als zelfstandig ondernemer werken heeft voordelen en nadelen:
Lees meer over voordelen van zzp'er worden op kvk.nl.
Lees meer over hoe u als zzp'er pensioen regelt.
Ja, dat mag. U kunt parttime ondernemen door naast uw vaste baan freelancer te worden. Maak wel eerst afspraken met uw werkgever voordat u zzp-opdrachten gaat uitvoeren. En check of u een concurrentiebeding heeft in het contract met uw werkgever. Schrijf u ook in bij KVK. Lees waar u nog meer aan moet denken als u een eigen bedrijf start als u in loondienst bent.
Als ondernemer moet u zich verplicht inschrijven in het Handelsregister van KVK. Check eerst of u aan de ondernemerscriteria van KVK voldoet om te zien of u ondernemer bent. KVK geeft dan uw gegevens door aan de Belastingdienst.
U betaalt een inschrijfvergoeding bij KVK. Die is € 85,15. Richt u een bv op? Dan betaalt u notariskosten voor de notariële akte die u nodig heeft. Andere veel voorkomende kosten voor startende ondernemers zijn:
Als zzp'er kunt u gebruik maken van aftrekposten die de belasting over uw inkomsten kunnen verlagen:
Er zijn verschillende aftrekposten voor ondernemers waardoor u minder inkomstenbelasting betaalt. Zoals de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en aftrek zakelijke kosten.
U mag een bedrag aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting. U moet wel aan de voorwaarden voldoen. Zoals dat u per jaar minimaal 1225 uur werkt aan uw onderneming. Dit heet de zelfstandigenaftrek. Hoeveel dit is, bepaald de Belastingdienst elk jaar. De komende jaren gaat dit bedrag verder omlaag. Check welk bedrag u van uw winst mag afhalen in uw aangifte inkomstenbelasting.
Ja, iedere ondernemer moet btw rekenen aan klanten. Behalve als u diensten levert in een sector die is vrijgesteld van btw. Of als u gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling bij een omzet die lager is dan € 20.000 per kalenderjaar. In dat geval hoeft u geen btw te berekenen aan uw klanten en af te dragen aan de Belastingdienst. Maar u kunt dan ook geen btw (als voorbelasting) terugvragen.
Hoeft u zich niet in te schrijven bij KVK? Dan kan het zijn dat u toch btw-aangifte moet doen. De Belastingdienst beoordeelt of u ondernemer voor de btw bent.
Lees hoe u btw-aangifte doet.
Er zijn meerdere manieren om aan freelance opdrachten te komen en klanten te vinden. Bijvoorbeeld:
Voor elke dienst of product van u legt u de afspraken vast in een koopovereenkomst. Welke contracten u nog meer nodig heeft hangt af van wat u gaat doen. Gaat u bijvoorbeeld vanuit huis werken of huurt u een werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw? Enkele belangrijke contracten voor zzp'ers zijn:
Voor elke dienst of product legt u de afspraken met de opdrachtgever schriftelijk vast in een opdracht van overeenkomst. Dit heet ook wel een koopovereenkomst of dienstenovereenkomst.
Lees hoe u een opdracht van overeenkomst afsluit.
Gaat u franchisen? Dan sluit u als franchisenemer een franchiseovereenkomst met een franchisegever. U mag dan een zaak starten met hetzelfde franchiseconcept en dezelfde naam.
Lees meer over een franchisecontract en wat u moet doen voordat u tekent.
Wilt u een bedrijfsruimte huren? Dan sluit u een huurovereenkomst met de verhuurder. Hierin staat bijvoorbeeld een omschrijving van de ruimte, de oppervlakte en de huurprijs.
Lees wat er in een huurcontract moet staan op kvk.nl.
Er zijn verschillende regels voor de huur van een middenstandsruimte. Dit zijn panden die voor het publiek toegankelijk zijn. Bijvoorbeeld een winkel of horeca. Voor overige panden, zoals een kantoor of opslagruimte, gelden andere regels.
Lees over de regels voor het verhuren van een bedrijfsruimte.
Gaat u een bedrijfsmiddel leasen? Bijvoorbeeld een auto of een machine. Dan sluit u een leasecontract met de leasemaatschappij.
Lees meer over zakelijk leasen.
Als u samen met anderen een bedrijf wilt starten, dan kunt u de afspraken vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst. Bijvoorbeeld bij een vennootschap onder firma (vof) of een maatschap.
Lees waar u nog meer op moet letten als u samen een bedrijf begint.
Lees meer over contracten en overeenkomsten sluiten.
Als ondernemer kunt u op verschillende manieren uw risico's verkleinen en zekerheid vergroten. Bijvoorbeeld:
Algemene voorwaarden zijn niet verplicht; er gelden altijd wettelijke regels waar u en uw klant op terug kunnen vallen. Maar het kan wel verstandig zijn om algemene voorwaarden te gebruiken. Hierin staan bijvoorbeeld afspraken over levering, betaling en garantie.
Lees meer over het opstellen van algemene voorwaarden.
Een rechtsvorm bepaalt uw aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak bent u bijvoorbeeld persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Dit betekent dat als u facturen niet meer kunt betalen, u deze met privégeld moet betalen. Bij een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid bent u beperkt aansprakelijk. Bijvoorbeeld bij een besloten vennootschap (bv).
Gebruik de beslistool 'Welke rechtsvorm past bij u' om de beste keuze voor uw situatie te maken.
Als zzp’er bouwt u niet automatisch pensioen op. U moet meestal zelf iets regelen als u pensioen wilt ontvangen als u stopt met werken. Soms is deelname aan een pensioenregeling verplicht. Zoals voor sommige bedrijfstakken in de bouw.
Lees meer over pensioen opbouwen als zzp’er.
Met verzekeringen beschermt u zich tegen bepaalde bedrijfsrisico's:
Bekijk welke verzekeringen u nog meer kunt afsluiten om uw risico's te verkleinen.
Check of uw nieuwe klant of zakenpartner betrouwbaar is door de gegevens te checken bij KVK. En bekijk bijvoorbeeld een uittreksel uit het Handelsregister. Lees wat u nog meer kunt doen om uw zakenrelatie te checken op kvk.nl.
Lees meer over het afdekken van bedrijfsricico's op kvk.nl.
Na uw inschrijving bij KVK ontvangt de Belastingdienst automatisch uw gegevens. En bepalen zij of u ondernemer voor de inkomstenbelasting en ondernemer voor de btw bent. Dit staat los van de vraag of u ondernemer bent voor KVK.
Een zakelijke rekening is niet verplicht. Maar het kan wel handig zijn. Bijvoorbeeld om uw zakelijke uitgaven en privéboekhouding te scheiden. Ook geven banken meestal in hun voorwaarden aan dat u uw privérekening niet voor uw bedrijf mag gebruiken. Lees waar u rekening mee moet houden bij de keuze voor een zakelijke of privérekening op kvk.nl.
In een offerte beschrijft u welke dienst of product u aan een klant gaat leveren en welke prijs u hiervoor rekent. Sommige onderdelen in een offerte zijn verplicht, zoals:
Lees waar u nog meer op moet letten bij het maken van een offerte.
Ja, u kunt uw woon- of bezoekadres afschermen in het Handelsregister van KVK. Bijvoorbeeld omdat u uw adres geheim wil houden vanwege uw beroep. U moet dan wel een ander postadres registreren, zoals een postbus. Bent u nog niet met uw bedrijf gestart? Geef dan bij uw inschrijving door dat alleen uw postadres zichtbaar mag zijn. Dat moet een ander adres zijn dan uw woonadres.
Ja, als zzp'er of freelancer kunt u personeel in dienst hebben. Zzp is geen rechtsvorm; de meeste zzp’ers en freelancers hebben een eenmanszaak als rechtsvorm. Een eenmanszaak heeft één eigenaar en kan ook personeel in dienst hebben. Lees wat u moet doen als u voor het eerst werkgever wordt.
Mogelijk gemaakt door
