In de statuten staan de basisregels en afspraken voor uw organisatie. Bijvoorbeeld:
Als het niet duidelijk is hoe uw organisatie te werk moet gaan, dan leest u in de statuten wat u moet doen. En welke gevolgen dat heeft.
Statuten zijn verplicht bij organisaties met rechtspersoonlijkheid, dus bij een:
De statuten horen bij het verplichte document dat u samen met de notaris opstelt bij de oprichting van een rechtspersoon. Dit document heet de oprichtingsakte. De notaris bespreekt met u de inhoud van de statuten. U betaalt de notaris hiervoor. Vraag daarom vooraf aan de notaris wat het kost om de statuten te laten maken.
Wilt u later de statuten aanpassen? Dan moet de notaris dit voor u doen. De notaris maakt een akte van statutenwijziging. Dit is wettelijk verplicht. Statuten wijzigen bij de notaris kost geld.
Meestal geeft de notaris de statuten digitaal door aan KVK. Dit heet deponeren. Ook een statutenwijziging geeft de notaris aan KVK door.
Iedereen kan de statuten opvragen bij KVK.
In de statuten staan altijd:
Ook moeten sinds 1 juli 2021 alle rechtspersonen een belet- en ontstentenisregeling in de statuten hebben. Hiermee beschrijft u wat er gebeurt als een bestuurder tijdelijk of permanent niet kan meebeslissen. Heeft u dit nog niet? Dan moet u dit bij de eerstvolgende wijziging van de statuten vastleggen.
Wat er verder in de statuten moet staan, hangt af van de rechtsvorm die u heeft gekozen:
Andere rechtsvormen zoals de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij hebben ook statuten. Rechtsvormen die geen rechtspersoonlijkheid hebben (zoals de eenmanszaak en vof), hebben geen notariële statuten. Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kan onderhandse statuten hebben, maar het hoeft niet.
Naast statuten van uw vereniging of stichting kunt u ook een huishoudelijk reglement maken. Daarin regelt u de praktische, dagelijkse zaken binnen de vereniging of stichting. Bijvoorbeeld afspraken over het bijhouden van de financiële administratie of regels op het gebied van kleding.
Een huishoudelijk reglement kunt u zelf maken en aanpassen. U hoeft hiervoor niet naar de notaris. Het huishoudelijk reglement is niet openbaar.
Een huishoudelijk regelement is een aanvulling op de statuten. Als het huishoudelijk reglement iets anders zegt dan de statuten, dan geldt wat in de statuten staat.
Naast de statuten van uw bv of nv kunt u een aandeelhoudersovereenkomst maken. Dat kan alleen als er meerdere aandeelhouders zijn. Hierin kunt u extra afspraken maken. Bijvoorbeeld over het wel of niet uitkeren van winst. Of het verplicht aanbieden van aandelen als een aandeelhouder overlijdt of arbeidsongeschikt wordt.
Een aandeelhoudersovereenkomst kunt u zelf maken en aanpassen. U hoeft hiervoor niet naar de notaris. Een aandeelhoudersovereenkomst is niet openbaar.
Als de aandeelhoudersovereenkomst iets anders zegt dan de statuten, dan geldt meestal wat in de statuten staat. In sommige gevallen kan de aandeelhoudersovereenkomst voorrang hebben op de statuten. Bijvoorbeeld als dit in de overeenkomst is afgesproken. En als dit niet slecht is voor de bv of nv.
Mogelijk gemaakt door
