Een maatschap is een bedrijf waarin minimaal 2 personen samenwerken. Iedere deelnemer is mede-eigenaar. De mede-eigenaren worden ook wel maten genoemd. Maten voeren beroepsmatige activiteiten uit. Zoals een tandarts, fysiotherapeut of advocaat.
Iedere maat brengt iets in. Dit kan geld zijn, maar ook goederen of arbeid. Een startkapitaal is niet nodig. De maatschap is geen rechtspersoon. Maten zijn daarom met hun eigen geld aansprakelijk voor mogelijke schulden van het bedrijf. Iedereen is daarbij aansprakelijk voor een gelijk deel. Bij 4 maten betekent dit bijvoorbeeld dat elke maat verantwoordelijk is voor 25% van de schulden.
Bij het oprichten van een maatschap kunt u kiezen tussen een openbare of een stille maatschap:
Een maatschap is een personenvennootschap, net als de vennootschap onder firma (vof) en de commanditaire vennootschap (cv). Het verschil tussen de maatschap en vof gaat verdwijnen. Het is nog niet bekend wanneer. Lees meer over de nieuwe personenvennootschap.
U schrijft de maatschap zelf in bij KVK:
KVK schrijft alle basisgegevens in zoals:
Als u een maatschap start, schrijven alle maten zich in bij het Handelsregister van KVK. Voor uw inschrijving betaalt u een inschrijfvergoeding van € 85,15. KVK registreert alle basisgegevens van uw bedrijf, zoals de naam, activiteiten en de namen van de maten.
Als u een maatschap begint, moet u ook de ultimate beneficial owners (UBO’s) van uw maatschap inschrijven. Een UBO is iemand die eigenaar is of mag beslissen over de organisatie. U schrijft de UBO’s in bij het UBO-register van KVK.
Check wie de UBO’s zijn van uw maatschap.
Een maatschapscontract is niet verplicht, maar wel verstandig. In het contract maakt u afspraken over uw samenwerking. In een maatschapscontract staat bijvoorbeeld:
Een maatschapscontract mag u zelf schrijven. Of u regelt het via een advocaat, notaris of specialist. Het doel van de maatschap en de bevoegdheden van de maten legt KVK vast in het Handelsregister. De kosten voor het maken van een maatschapscontract via een notaris of advocaat verschillen.
Lees meer over het maatschapscontract.
U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. U kunt dit zelf doen of door een boekhouder of een accountant laten doen.
Elke maat betaalt zelf inkomstenbelasting over zijn eigen deel van de beloning of winst. Als de Belastingdienst u ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan heeft u recht op mkb-winstvrijstelling. Voldoet u daarnaast aan het urencriterium, dan heeft u recht op meer belastingvoordeel, zoals de zelfstandigenaftrek. Starters hebben de eerste 3 jaar ook recht op startersaftrek. Lees meer over belastingvoordelen en aftrekposten.
De maatschap draagt btw af.
De winst van de maatschap kunt u op 2 manieren verdelen:
De maatschap is geen rechtspersoon. Dat betekent dat de maten zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigen acties. En met hun eigen geld aansprakelijk zijn voor de financiën. Ook voor mogelijke schulden.
U gaat alleen verplichtingen aan voor uzelf en niet voor de andere maten. Als u zelf apparatuur koopt, contracten met klanten afsluit of iemand inhuurt, bent alleen u verantwoordelijk voor de schulden. Andersom kunnen schuldeisers van andere maten niet bij u terecht met hun vorderingen (openstaande rekening).
Zakelijke schuldeisers maken eerst aanspraak op uw zakelijke vermogen. Als dit niet genoeg is om de schulden terug te betalen, hebben schuldeisers het recht op uw privévermogen. Al uw bezit telt mee om uw schulden te betalen, ook uw spaargeld en eigen huis.
Heeft u een partner? Dan kan het zijn dat ook uw partner moet meebetalen aan uw schulden. Of uw partner ook aansprakelijk is hangt af van hoe u uw relatie heeft vastgelegd en wanneer. Met huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u voorkomen dat schuldeisers bij het geld van uw partner kunnen. De regels voor een huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn hetzelfde.
Dit stroomschema geldt voor de rechtsvormen eenmanszaak, vof, maatschap en cv.
Hoe is uw relatie met uw partner vastgelegd?
Samenlevingscontract: uw partner is niet aansprakelijk. [einde]
Getrouwd op huwelijkse voorwaarden: het hangt af van uw voorwaarden. Tip: spreek in uw voorwaarden af dat uw partner niet aansprakelijk is. [einde]
Getrouwd in gemeenschap of beperkte gemeenschap van goederen. Ga naar vraag 2.
Wanneer bent uw getrouwd?
Voor 2018. U bent dan getrouwd in volledige gemeenschap van goederen: uw partner is aansprakelijk. [einde]
Na 2018. U bent dan getrouwd in beperkte gemeenschap van goederen. Ga naar vraag 3.
Wanneer bent u uw eigen bedrijf gestart?
U bent uw eigen bedrijf gestart voordat u trouwde: uw partner is niet aansprakelijk. [einde]
U bent uw eigen bedrijf gestart nadat u trouwde: uw partner is aansprakelijk. [einde]
Lees meer over de aansprakelijkheid van uw partner in uw situatie.
Doet een andere maat iets dat volgens de wet of de afspraken niet mag? Dan bent u alleen aansprakelijk als:
Voorbeeld: U heeft met 3 anderen een maatschap. Gezamenlijk heeft u een receptioniste ingehuurd. U bent dan ieder voor een kwart (gelijk deel) aansprakelijk voor mogelijke schulden die hieruit voortkomen.
U gaat in een maatschap alleen verplichtingen voor uzelf aan. U kunt geen contracten tekenen of andere officiële zaken regelen voor de hele maatschap. Zoals wijzigingen doorgeven aan KVK.
Wilt u dat in sommige gevallen een maat meer bevoegdheden (iets mogen bepalen of doen) heeft? Dan kunt u daar afspraken over maken in het maatschapscontract in de vorm van een volmacht. De volmacht legt u vast in het Handelsregister.
De maatschap kan ook iemand anders een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen. Deze persoon is dan een gevolmachtigde.
U kunt de gevolmachtigde inschrijven bij KVK. Dat is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.
Met een maatschap kunt u personeel aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u de maatschap als werkgever registreren bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK.
Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt.
Als maat betaalt u premies voor de volksverzekeringen. Onder volksverzekeringen vallen Algemene Ouderdomswet (AOW), Algemene nabestaandenwet (Anw) en Wet langdurige zorg (Wlz). U krijgt AOW vanaf de dag dat u uw AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. De AOW is een minimuminkomen. U kunt zelf aanvullend pensioen regelen.
Als u zwanger bent, heeft u recht op een Zwangerschapsuitkering zelfstandigen (ZEZ) van minimaal 16 weken. Deze vraagt u aan bij UWV. Lees meer over de regels en voorwaarden.
U heeft geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af.
Afhankelijk van uw onderneming, kan het verstandig zijn nog andere aanvullende verzekeringen af te sluiten.
Als een maat stopt of overlijdt, dan is de maatschap ontbonden en eindigt de maatschap. Wilt u dat de maatschap blijft bestaan na het wegvallen van een maat? Regel dit in het maatschapscontract met een verblijvensbeding of overnamebeding. Dat betekent dat de maat of maten die blijven de inbreng van de vertrokken of overleden maat overnemen. In het contract spreekt u af wie waar recht op heeft en hoe u het bedrijf verdeelt.
De maatschap kan daarna op verschillende manieren verder gaan:
Als de maatschap verder gaat met een nieuwe maat past u de gegevens aan bij KVK:
Daarnaast moet u ook het maatschapscontract aanpassen.
Als de maatschap helemaal stopt, dan moet u het bedrijf ontbinden. Hiervoor moeten alle maten opzeggen. Na het opzeggen moeten de maten de bezittingen verdelen en vereffenen. Dit betekent dat de maten de schulden betalen en eventueel hun aandeel terugkrijgen in geld of natura, zoals producten.
De manier waarop dit gebeurt, regelt u in het maatschapscontract. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat u wat overblijft verdeelt op basis van ieders winstaandeel. Of dat u de schulden die overblijven vanuit uw privévermogen betaalt.
U moet ook de wijzigingen doorgeven aan KVK.
Lees meer over stoppen met uw maatschap.
U kunt een maatschap omzetten of inbrengen in een bv. Een van de verschillen is dat dan de bv verantwoordelijk is voor het bedrijf. En dus ook voor de financiën en mogelijke schulden. Er zijn verschillende manieren om een maatschap om te zetten naar een bv. Dit zijn dezelfde stappen als voor het omzetten van een eenmanszaak in een bv.
De maatschap is ook geschikt voor partners. Als de Belastingdienst beide partners als zelfstandig ondernemer ziet, dan levert dit dubbel belastingvoordeel op. Want u heeft allebei recht op verschillende vrijstellingen en aftrekposten. De winstverdeling moet wel in evenwicht zijn met het werk dat gedaan is. Als een partner bijvoorbeeld 90% van het werk doet, dan kan de winstverdeling niet 50/50 zijn.
Mogelijk gemaakt door
