U betaalt loon en geeft een loonstrook aan uw werknemer met brutoloon, nettoloon, belastingen, premies, vakantiegeld en vakantiedagen. Uw werknemers hebben recht op een loonstrook waarop alles duidelijk vermeld staat.
Wat is loon?
Loon is alles wat uw werknemer krijgt omdat hij voor u werkt.
Loon kan bestaan uit:
Geld, contant of via de bank.
Vergoeding of geld dat van het loon afgaat (inhouding) voor gebruik van laptop, telefoon of tablet.
Vergoeding of geld dat van het loon afgaat (inhouding) voor huisvesting, niet meer dan 25% van het minimumloon.
Vergoeding of inhouding voor opleiding en training.
Reiskostenvergoeding.
Wat is loon in natura?
Een beloning, waarbij u iets anders geeft dan geld, is ook loon. Dit heet ‘in natura’. Zoals:
etentjes
kortingen
privégebruik van een auto van de zaak.
Het minimumloon mag u niet in natura betalen. Dat moet u in geld betalen. Ook moet u alle vergoedingen die te maken hebben met het werk betalen. Die komen bovenop het minimumloon.
U betaalt het loon of salaris direct nadat uw werknemer een bepaalde periode voor u heeft gewerkt. Meestal gaat het om een periode van een maand. U kunt ook per week betalen, of per 4 weken. U spreekt samen met uw werknemer af wanneer u betaalt. De afspraken legt u vast in het arbeidscontract.
Mag u het loon later uitbetalen?
U mag de periode waarna u het loon betaalt, verlengen. U moet hierover afspraken maken in het arbeidscontract. Er zijn grenzen aan de verlenging. Bij een weekloon mag u nooit later betalen dan 1 maand. Bij een maandloon mag u niet langer verlengen dan 1 kwartaal.
Wat als u het loon te laat betaalt?
Uw werknemer heeft recht op een loonsverhoging als u het loon te laat betaalt, zonder dat er afspraken over zijn.
De verhoging is:
5% procent per dag voor de 4e tot en met de 8e werkdag na de dag waarop u het loon moest betalen
daarna 1% procent voor elke volgende werkdag dat u te laat bent met betalen, met een maximum van 50%
Uw werknemer moet zelf naar de rechter stappen voor deze verhoging. De rechter kan de verhoging beperken tot een lager bedrag (bijvoorbeeld 10% of 15%). U hoeft u de verhoging niet te betalen, als u kunt aantonen dat de vertraging niet uw schuld is.
Hoe moet u het loon betalen?
U moet het netto minimumloon altijd via de bank betalen. Verdient uw werknemer meer dan het minimumloon? Dan mag u het deel boven het minimumloon wel contant of in natura betalen.
Is een loonstrook verplicht?
U bent niet verplicht uw werknemers iedere maand een loonstrook te geven.
U moet uw werknemer een loonstrook (salarisstrook, loonspecificatie) geven:
bij de betaling van het eerste salaris als u een nieuwe werknemer heeft
als er iets verandert in het loon of in de loonheffingen, bijvoorbeeld bij een loonsverhoging
U mag de loonstrook digitaal geven als uw werknemer hier toestemming voor heeft gegeven. Uw werknemer moet de digitale loonstrook kunnen opslaan. Bewaar de loonstroken in uw salarisadministratie.
Hoe is de loonstrook opgebouwd?
Op de loonstrook van uw werknemer staan de volgende gegevens:
het brutoloon
de bedragen waaruit het brutoloon is opgebouwd, bijvoorbeeld het basisloon, minimumvakantiebijslag en eventuele prestatietoeslagen
het bedrag dat uw werknemer betaalt voor het pensioen, als u een pensioenregeling heeft
het wettelijk minimumloon dat voor uw werknemer geldt
uw naam en de naam van uw werknemer
de periode waarvoor u betaald, bijvoorbeeld de maand juli
het aantal uren dat uw werknemer werkt
of er een schriftelijke arbeidsovereenkomst is (of schriftelijk addendum bij de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst)
of er een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is
of er wel of geen sprake is van een oproepovereenkomst
Wat is een proforma loonstrook?
Een proforma loonstrook is een proefloonstrook. U kunt een proforma loonstrook maken, voordat uw werknemer bij u begint. U en uw werknemer kunnen zo alvast zien wat het bruto en netto salaris is.
Wanneer jaaropgave geven?
U stuurt de jaaropgave aan het begin van het nieuwe jaar naar uw werknemer. Meestal in januari of februari. De gegevens op de jaaropgave geeft u door aan de Belastingdienst.
Wat staat er op een jaaropgave?
Op een jaaropgave staat wat uw werknemer in dat jaar heeft verdiend. Dit is het jaarinkomen van uw werknemer. Op de jaaropgave moet staan:
Het jaar waarover uw werknemer loon kreeg.
Het loon dat is verdiend in dat jaar. Dit wordt ook loon voor loonheffing of fiscaal loon genoemd. Het is het brutoloon min de pensioenpremie.
De belasting en premies die zijn ingehouden op het loon (sociale lasten werkgever). Dit wordt loonheffing of loonbelasting/volksverzekeringen genoemd.
De arbeidskorting waarmee rekening is gehouden bij de loonheffing.
De onbelaste vergoeding(en). Bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding. U bent niet verplicht dit op de jaaropgave te zetten.
Het bruto loon is het loon dat is afgesproken in het arbeidscontract of in de cao. Het bruto loon is in ieder geval het wettelijke minimumloon.
Het netto loon is het loon dat overblijft nadat u de belastingen en premies heeft ingehouden. Het is het bedrag dat uw werknemer op zijn bankrekening ontvangt.
Wat is het minimumloon?
Het minimumloon is het loon, dat iedereen die werkt, minimaal moet krijgen.
Wat moet u doen als u te weinig loon betaalt?
U moet het loon verhogen en achterstallig loon uitbetalen. Uw werknemer kan nog 5 jaar achterstallig loon bij u opeisen. Dit geldt ook voor achterstallige vakantietoeslag.
Mogelijk gemaakt door
Deze informatie is geplaatst door: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
