Uw klant vooraf informeren over uw bedrijf en de koop

U moet uw klanten duidelijke en juiste informatie geven over uw bedrijf, over de koop en over het bestelproces. Deze informatie moet duidelijk op uw website staan, zodat klanten de informatie kunnen zien voordat ze beslissen om een product of dienst bij u kopen.

Als u iets verkocht heeft, dan moet u deze informatie nogmaals aan uw klant geven, bijvoorbeeld in een e-mail, pdf of brief.

Welke informatie moet u aan uw klanten geven?

Informatie over uw bedrijf

Uw klant moet uw bedrijfsgegevens makkelijk kunnen vinden, zoals:

  • naam waarmee u ingeschreven staat bij KVK
  • adresgegevens
  • contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en chatmogelijkheid
  • KVK-nummer
  • btw-identificatienummer (btw-id)
  • uw klachtenregeling

Als u een onlineplatform heeft en tussenpersoon bent, moet u ook informatie geven over de andere bedrijven op uw platform.

Een omschrijving van wat u verkoopt en hoeveel het kost

Het moet duidelijk zijn wat u verkoopt en hoeveel het kost. Uw klanten moeten alle informatie kunnen zien voordat zij iets bestellen, zoals:

Hoe en wanneer uw klant kan betalen

Als klanten bij u iets kopen, moet u duidelijk zijn over hoe klanten kunnen betalen. Betaalkosten mag u niet altijd doorberekenen. Ook moet duidelijk zijn bij welke stap in het bestelproces de klant gaat betalen, bijvoorbeeld met een 'bestel en betaal-knop'. Na de koop moet u de klant een schriftelijke bevestiging sturen van zijn bestelling.

Welke voorwaarden gelden voor annuleren en opzeggen

Als u abonnementen of leveringscontracten verkoopt, moet u uw klanten informatie geven over hoe en wanneer ze die kunnen annuleren of opzeggen en wat dat kost. U moet zich houden aan de regels voor opzegtermijn, opzegvergoeding en stilzwijgend verlengen.

Hoe en wanneer u levert

Er zijn regels voor de levering van het product, de levertijd en het risico:

  • U vertelt voordat een klant iets koopt waar, hoe en wanneer u levert.
  • U levert binnen 30 dagen of binnen de afgesproken periode.
  • Als u niet op tijd levert, dan kan de klant van de koop afzien. U moet dan alles terugbetalen wat de klant u heeft betaald.
  • U draagt het risico op verlies of beschadiging totdat de klant het product heeft ontvangen. Behalve als de klant zelf een vervoerder kiest, dan gaat het risico over op de vervoerder.

Laat u het product leveren door de leverancier of fabrikant? Dan moet u uw klant laten weten wie verantwoordelijk is voor de levering en wat het retouradres is.

Welke garantie en service u aanbiedt

Doet het product niet wat de consument ervan mag verwachten? Dan heeft uw klant recht op wettelijke garantie. Vertel uw klant ook of en welke extra garantie u aanbiedt.

Laat uw klanten weten hoe u klachten afhandelt en of u bent aangesloten bij een geschillencommissie. Vermeld altijd het tarief dat geldt voor bellen met uw klantenservice.

Hoeveel bedenktijd consumenten hebben

Als u iets online verkoopt, heeft uw klant een wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Deze bedenktijd gaat in op het moment dat de klant het product heeft ontvangen. In die 14 dagen kan de klant de koop zonder reden en zonder kosten annuleren. U moet uw klant een Modelformulier ontbinden of herroeping geven waarmee hij de koop kan terugdraaien. U mag dat formulier ook op uw website zetten, maar dan moet u uw klant laten weten waar het staat.

Er zijn uitzonderingen waarbij u geen bedenktijd hoeft te geven.

Hoe u omgaat met de persoonsgegevens die u verzamelt

Bij online verkoop verzamelt u persoonsgegevens van uw klanten, zoals hun naam, adres en e-mailadres. U moet zich houden aan de regels voor het beschermen van persoonsgegevens (AVG). U mag bijvoorbeeld niet meer gegevens vragen dan nodig is voor de verkoop. Ook moet u uw klanten laten weten wat u met hun persoonsgegevens doet en waarom. Dit doet u bijvoorbeeld met een privacyverklaring op uw website.

Regels over online beïnvloeden

U mag klanten online verleiden tot het kopen van een product of dienst. Misleiden mag niet, dat is strafbaar. U mag uw klanten niet zo beïnvloeden dat ze een keuze maken die ze niet zouden maken als ze vrij en eerlijk hadden kunnen kiezen.

Om consumenten niet te misleiden, moet u zich houden aan de regels voor:

Volgorde van de zoekresultaten

Biedt u producten of diensten aan van verschillende aanbieders? Toon dan de natuurlijke volgorde van de zoekresultaten. Past u de volgorde van de zoekresultaten aan? Dan moet u uitleggen hoe en waarom u dat doet. Bijvoorbeeld omdat:

  • een zoekresultaat betaalde reclame is
  • een klant een aanbod op maat krijgt (gepersonaliseerd zoekresultaat)
  • er betaald is om een zoekresultaat hoger in de lijst te plaatsen
  • een product een betere beoordeling heeft

Uw klant moet deze informatie makkelijk kunnen vinden op de pagina met zoekresultaten, bijvoorbeeld via een link. U moet dit ook opnemen in uw algemene voorwaarden (als u die heeft). Dit geldt voor onlineplatforms, onlinemarktplaatsen en vergelijkingswebsites.

U moet ook goed het verschil laten zien tussen echte en betaalde zoekresultaten.

Online reclame

U moet klanten laten weten wanneer u reclame inzet of wanneer u iemand betaalt om een beoordeling te geven. Bezoekers moeten herkennen dat het om gesponsorde inhoud gaat. Dat geldt ook als u bekende gezichten (influencers) gebruikt om een product aan te bevelen.

Consumentenbeoordelingen (reviews)

U mag alleen echte consumentenbeoordelingen (reviews of recensies) op uw website plaatsen. U moet controleren of reviews echt zijn. Laat aan uw bezoeker weten hoe u controleert of een review van iemand is die het beoordeelde product echt heeft gekocht.

U mag geen valse consumentenbeoordelingen (laten) plaatsen of iemand betalen om een valse beoordeling te schrijven. Het is ook verboden om de beoordelingen te beïnvloeden door bijvoorbeeld negatieve beoordelingen te verwijderen.

Beschikbaarheid en populariteit tonen

U mag alleen een melding plaatsen over de beschikbaarheid of populariteit van uw product als die melding echt is. Bijvoorbeeld als uw voorraad echt bijna op is, het aanbod echt tijdelijk is of dit echt uw meest verkochte product is. U mag uw klant niet misleiden door een melding op uw website te plaatsen die niet klopt.

Cookies plaatsen

Wilt u cookies plaatsen om informatie over uw bezoeker te verzamelen, bijvoorbeeld om een persoonlijk aanbod aan te bieden? U verzamelt dan privacygevoelige informatie. U mag deze cookies alleen plaatsen als uw bezoeker hiervoor eerst toestemming gegeven heeft.

Vooraf aangevinkte vakjes

Gebruik geen vooraf aangevinkte hokjes als uw klanten zelf kunnen kiezen of ze een extra product of dienst willen. Bijvoorbeeld of uw klanten een extra verzekering willen kopen bij de aankoop van een product of of ze uw nieuwsbrief willen ontvangen.

De Autoriteit Consument en Markt (ACM) houdt toezicht op de bescherming van de online consument. Lees in de Leidraad bescherming online consument van de ACM welke regels u kunt volgen om te voorkomen dat u uw klanten misleidt.

Buitenlandse klanten (geoblocking)

U moet buitenlandse klanten uit een EU-land op dezelfde manier behandelen als klanten in Nederland. Anders doet u mogelijk aan geoblocking en dat is verboden. Buitenlandse EU-klanten moeten uw website of app op dezelfde manier kunnen gebruiken als Nederlandse klanten. Ook moeten zij tegen dezelfde prijs en voorwaarden uw product of dienst kunnen kopen. Dat geldt niet voor diensten zoals financiële diensten, audiovisuele diensten, telefoonabonnementen en gezondheidszorg.

U mag wel verschillende versies van uw website aanbieden voor verschillende EU-landen met aangepaste producten, prijzen en voorwaarden. Zolang uw klanten zelf kunnen kiezen welke versie zij gebruiken.

Uw website of app moet toegankelijk zijn voor iedereen

Heeft u 10 of meer mensen in dienst of is uw jaaromzet meer dan € 2 miljoen? Dan moet u ervoor zorgen dat iedereen uw website of app zonder hulp kan gebruiken, ook personen met een beperking. U kunt bijvoorbeeld een voorleesfunctie toevoegen of makkelijke taal op uw website gebruiken.

Welke regels gelden voor business-to-business (B2B)?

Verkoopt u aan andere bedrijven, stichtingen en verenigingen (business to business, B2B)? Dan vallen deze klanten niet onder het consumentenrecht. Dat betekent onder meer dat:

  • uw klanten geen wettelijke bedenktijd hebben (u mag wel bedenktijd geven, dit zet u in de algemene voorwaarden)
  • er minder garantieregels gelden dan voor consumenten (u zet de beperkte garantie in de verkoopovereenkomst)
  • u prijzen exclusief btw op uw website mag zetten als alleen zakelijke klanten bij u kunnen bestellen

Bij B2B gelden de algemene regels voor (koop)overeenkomsten uit boek 6 en boek 7 van het Burgerlijk Wetboek.

Mogelijk gemaakt door

Deze informatie is geplaatst door: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Terug naar overzicht