Wanneer je een onderneming start, krijg je te maken met omzetbelasting (btw). Over de btw moet je aangifte doen per maand, kwartaal of per jaar. In dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten over de btw-aangifte.
Wanneer je bent ingeschreven bij de KvK ontvang je van de Belastingdienst een brief waarin precies staat aangegeven hoe vaak je aangifte moet doen en welke btw-tarief er van toepassing is op jouw onderneming. Voor de meeste ondernemers geldt een aangifte per kwartaal. Er zijn ook uitzonderingen:
Je kunt ook zelf de Belastingdienst verzoeken om de btw-aangifte maandelijks of jaarlijks te doen. Via deze link lees je meer over het aanpassen van het aangiftetijdvak.
Vanaf 1 januari 2022 kun je in Nederland alleen nog btw-aangiften indienen met eHerkenning en DigID. Dit kan via het ‘belastingdienst zakelijk’ of een softwarepakket. De btw-aangifte gebeurt dus altijd digitaal. In het beveiligde gedeelte van de website van de Belastingdienst voor ondernemers vind je het formulier ‘aangifte omzetbelasting’. Na het inschrijven bij de KvK heb je van de Belastingdienst je persoonlijke inloggegevens gehad om in te loggen in dat gedeelte van de site. Maak je gebruik van een eigen aangifte- of administratiesoftware, dan kun je ook op die manier je btw-aangifte doen.
Vervolgens vermeld je in het formulier de btw die je hebt berekend aan je klanten en de btw die de leveranciers aan jou hebben berekend. Als je alles goed hebt ingevuld kun je de aangifte versturen. Druk Vergeet niet om je aangifte altijd op te slaan en af te drukken.
Nadat je de aangifte hebt ingevuld en verstuurd, krijg je van de Belastingdienst een ontvangstbevestiging via de mail. Krijg je btw terug? Dan ontvang je van de Belastingdienst binnen enkele weken een terugkoppeling. Moet je btw betalen? Dan moet je dat uiterlijk doen voor de datum die in het beveiligde deel van de Belastingdienst staat. Wanneer je niet op tijd betaalt, stuurt de Belastingdienst een naheffingsaanslag of een boetebeschikking. Houd tijdens de betaling altijd rekening met enige dagen verwerkingstijd. Het nadeel van deze boete is, dat deze niet aftrekbaar is.
Je kunt hieronder onze 'Btw-tool' (Excel) downloaden. Aan de hand van deze tool heb je als ondernemer een volledig overzicht per kwartaal van de te betalen/ af te dragen btw.
In de wereld van het ondernemerschap is het belangrijk om niet afhankelijk te zijn van slechts één inkomstenbron. Dit kan jou namelijk kwetsbaar maken. Heb je er wel eens over nagedacht dat je wellicht verschillende verdienmodellen kunt hanteren? Dit is natuurlijk niet van toepassing op ieder type bedrijf, maar laten we eens kijken naar de voordelen van het diversifiëren van jouw verdienmodellen als (startende) ondernemer.
